在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理难题。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，就像一座被封存的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个无尽的数字迷宫。业务人员在报销流程中也饱受折磨，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。
合思档案解决方案全景揭秘
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），再加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势。它可以便捷调阅，无需打印，就像在数字图书馆中轻松查找资料一样；混序归集，免去了繁琐的组装过程。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了全面的档案管理。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，为企业的自动化财务报销提供了有力支持。
核心功能亮点：高效合规的双重保障
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大数据解决方案：海量数据处理大师
大数据解决方案就像一个超级智能的管家，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息，为自动化财务报销提供数据支持。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，能够形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。这一功能保障了财务合规，让企业在自动化财务报销过程中无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：便捷查询的智慧钥匙
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一把智慧的钥匙，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是财务人员还是其他相关人员，都能在需要时迅速获取所需档案信息，提高了工作效率。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据质量的严格把关者
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，就像一个严格的质检员，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这为企业的自动化财务报销提供了高质量的数据基础。
用户收益：不同角色的价值提升
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务：高效工作的解放者
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业的自动化财务报销工作更加顺畅。 -
外部审计：便捷审计的推动者
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
企业整体：降本增效的实现者
企业使用合思档案可显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，助力双碳目标落地。在自动化财务报销方面，更是为企业提供了全方位的支持，让企业在财务管理上更加高效、便捷。
典型场景：广泛适用的多面手
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全流程管理场景：业务财务的无缝衔接
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程管理。它涵盖了实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在自动化财务报销过程中，各个环节紧密相连，实现了业务与财务的无缝衔接。 -
实物备查场景：纸电融合的智能管理
实物备查场景实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。这一功能让企业在处理实物档案时更加便捷，为自动化财务报销提供了更全面的支持。 -
多源采集场景：灵活多样的数据获取
多源采集场景支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，支持多种格式。还可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。这使得企业在数据采集方面更加灵活多样，为自动化财务报销提供了丰富的数据来源。 -
智能制档场景：高效精准的档案生成
智能制档场景通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配工作量。它实现了字段映射，查阅便捷，同时进行“四性检测+业务检测”，保障了归档数据质量。在自动化财务报销中，智能制档能够快速准确地生成档案，提高了工作效率。
客户成功案例：真实有效的实力见证
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某企业：从繁琐到高效的转变
某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了自动化财务报销的效率。 -
某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的自动化财务报销提供了规范、高效的解决方案。 -
某企业：数据整合的成功实践
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了自动化财务报销的效果。 -
某民办教育集团：智能化管理的突破
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的自动化财务报销提供了新的思路。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，尤其在自动化财务报销方面表现卓越。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。快来选择合思档案，开启高效档案管理之旅，现在还可免费试用，体验自动化财务报销带来的便捷与高效！
