在当今这个科技飞速发展、数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。它不仅是企业提升竞争力的关键举措,更是适应时代发展、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。差旅报销管理的好处在合思的财务数智化解决方案中也有着充分的体现。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升竞争力和运营效率,数字化转型成为了企业的必经之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,其重要性不言而喻。
财务数智化能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,提高财务管理的效率和准确性。随着数电票等新技术的应用,企业对财务数智化的需求日益增长,迫切需要更加智能、便捷的财务解决方案。差旅报销管理的好处也随着财务数智化的推进而更加凸显,企业可以通过数字化手段优化差旅报销流程,提高报销效率,降低成本。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作。填写报销单据、粘贴发票、逐级审批等环节,不仅效率低下,而且容易出现错误和违规行为。
财务入账归档时间长,占用大量人力和物力资源。纸质发票的管理、整理和存储需要耗费大量的空间和时间,且难以保证数据的准确性和安全性。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,资金管理风险增加。企业在处理对公业务时,往往需要在多个系统之间切换,数据的不一致性和信息孤岛问题严重影响了工作效率和决策的准确性。
企业缺乏有效的财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。这使得企业在决策和运营过程中缺乏数据支持,容易导致决策失误和资源浪费。差旅报销管理的好处在解决这些痛点方面有着重要的作用,通过优化报销流程和数据分析,企业可以更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。
解决方案整体策略概述:连接创造价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,将企业内部的各个业务系统和财务系统进行整合,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这样一来,企业可以更加高效地管理各项业务,提高运营效率和决策的准确性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些先进的技术和理念能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。差旅报销管理的好处在合思的整体解决方案中得到了进一步的强化,通过连接各个环节,实现差旅报销的自动化和智能化管理。
核心模块:全方位的财务数智化服务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,可以直接通过企业消费商城进行预订,费用自动关联报销流程,无需手动填写报销单据,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行实时监控和管理,优化差旅安排,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将差旅报销相关的电子发票、凭证等档案进行电子化存储和管理,提高档案的查询和利用效率,同时保证数据的安全性和合规性。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅报销管理方面,也可以更好地实现费用的核算和资金的流转,提高财务管理的效率和准确性。差旅报销管理的好处在这些核心模块中得到了具体的体现,为企业提供了更加便捷、高效的差旅报销管理方式。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种广泛的连接性使得合思的解决方案能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更加全面、高效的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势不仅能够提高企业的工作效率,降低成本,还能够保证数据的安全性和合规性,为企业的发展提供有力保障。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业和企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够提供适合其发展的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在企业使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都能够得到及时的解决,确保企业的正常运营。差旅报销管理的好处在合思的竞争优势中得到了进一步的放大,为企业提供了更加优质的差旅报销管理体验。
成功案例:实践见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的差旅管理解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思的电子会计档案管理平台在提高档案管理效率、降低成本、保证数据安全合规方面的优势。差旅报销管理的好处在这些成功案例中得到了充分的验证,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现可持续发展。同时,合思将借助先进的技术和广泛的生态连接,进一步拓展业务领域,提升服务能力,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
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