在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。特别是对于人员众多、业务广泛的企业来说，差旅管理往往是一项复杂而繁琐的工作。今天，我们将通过几个典型的财务数字化案例，来看看合思是如何为企业提供专业的差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅管理难题，提升运营效率的。
案例企业面临的差旅困境
高端制造上市公司：流程繁琐体验差
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的人员规模和复杂的业务结构，使得该公司在差旅管理上存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作量，而且不支持移动端，导致员工只能在固定场所进行操作。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，严重降低了财务工作效率。
连锁经营上市公司：资源有限难题多
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛。然而，该公司原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了员工的出行体验。
数千人员工企业：成本管控缺合规
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了一定的财务风险。
合思解决方案：专业赋能破难题
高端制造：核心功能助力高效管理
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。合思运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，结合合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验功能可以实时监控员工的差旅费用，确保费用合规；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。
连锁经营：资源互补实现智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。通过合思商城，企业可以获得更丰富的资源，包括更多的酒店、机票供应商，从而为员工提供更多的选择。同时，合思商城还可以提供更降本的出行方案，帮助企业降低差旅成本。更丝滑的体验则体现在员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和报销操作，无需在多个系统之间切换。
数千人员工企业：激励政策促进成本节约
针对数千人员工企业差旅成本缺乏合规管控的问题，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。这一政策可以鼓励员工主动节约差旅成本，选择低价酒店、低价机票。员工在节约成本的同时，还可以根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，从而提高员工的出差积极性。
方案实施：落地步骤显成效
高端制造：移动端申请与自动化入账
高端制造上市公司的员工通过移动端即可完成差旅申请，无需再进行繁琐的纸质申请。在合思商城消费时，员工可以免垫资开票，大大减轻了员工的经济负担。财务人员只需在月底进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
连锁经营：双平台选择满足多样需求
连锁经营上市公司的员工可在合思商城和 TMC 商旅双平台根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种双平台选择的方式，既满足了员工的个性化需求，又提高了企业的资源利用效率。
数千人员工企业：奖励机制激发节约热情
数千人员工企业的员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一奖励机制激发了员工的节约热情，员工们出差动力满满，主动为企业节约差旅成本。
实施成果：数据见证价值提升
高端制造：效率提升成本降低
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，原本长达 2 个月的报销时效大幅缩短，员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
连锁经营：满意度提升口碑改善
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的订购方式，员工的出行体验得到了极大的改善。财务人员也不再接到员工的投诉，企业的口碑大大提升。
数千人员工企业：成本节约合规增强
数千人员工企业在使用合思商城后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，同时也增强了差旅成本的合规管控。
客户反馈与行动号召
客户高度评价合思方案
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，财务称不再接到投诉，口碑大大提升。数千人员工企业员工称出差动力满满，财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加还让员工主动节约。
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