在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型成为企业提升效率、降低成本的关键。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思解决方案，成功实现财务数字化，年节约成本5000万，还达成了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。同时，合思无需报销解决方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工能将更多精力投入业务。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的数字化转型之路，探寻合规报销建议。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念服务普通老百姓。然而，在发展过程中，这家连锁巨头也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量人力。这一系列问题都迫切需要一套合规报销建议来解决。
合思方案妙手回春
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让报销流程更加便捷高效，为员工提供了更好的报销体验，也符合合规报销建议的要求。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率，为企业的合规报销提供了有力保障。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保了报销数据的真实性和合规性，为企业提供了可靠的合规报销建议。
转型成效立竿见影
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，充分体现了合规报销建议在成本控制方面的重要作用。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率和资金使用效率，符合合规报销建议对企业运营优化的要求。
企业心声彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，合思解决方案带来的效率提升和合规报销建议的落实，对鸣鸣很忙的发展起到了至关重要的作用。
未来携手共绘蓝图
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效，未来可能会与合思进一步深化合作，在更多业务环节实现数字化升级，提升整体运营效率和竞争力。
随着市场的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可借助合思的技术和解决方案，不断优化财务管理和业务流程，适应新的市场需求。双方的合作将继续围绕合规报销建议展开，为企业的可持续发展提供有力支持。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在面临数字化转型和提升运营效率的挑战时，可参考鸣鸣很忙的经验，引入合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也需要合规报销建议，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
