在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一趋势下也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱等问题形成了数字鸿沟，阻碍着企业的发展。随着试点工作的不断深入，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思为客户提供的解决方案。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思打造的无忧方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务和业务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能也十分强大，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
转型成果斐然可见
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的成效。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化闭环管理。在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其在在线报销流程设计方面有着独特的优势，能够为企业打造更加高效、便捷、智能的报销流程。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还能免费试用，一起拥抱数字化未来。
