在传统财务收支管理的领域里,诸多痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业的前行。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也如同乱麻一般复杂。员工报销时,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,事后再人工提交报销单,整个流程耗时耗力,如同一场漫长的马拉松。财务人员更是压力巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据出报表,还要进行发票的导入、验真、查重、认证等工作,效率之低下可想而知。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策来说,无疑是一大阻碍。
而合思,如同一位技艺高超的航海家,能够精准地避开这些礁石,为企业解决这些难题,让财务收支管理变得顺畅无阻。
合思简介:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其服务的高效开展提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务价值跃升
合思有着明确的使命与愿景,旨在通过自身的产品和服务为企业和财务人员带来巨大的价值。
其使命是借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
愿景则是服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
模块功能:多元模块构建财务服务矩阵
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅和消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,让企业的档案管理更加高效便捷。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程则有分析应用、数据赋能,为企业的收支管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新优势凸显独特魅力
合思的产品具有诸多区别于其他同类产品的独特之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票真正做到释放财务双手,实现了自动化财务报销的高效运作。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
产品优势:多维优势铸就卓越价值
合思的产品能为企业和用户带来诸多好处。
在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,提高了档案管理的效率和效益。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。
财务人员可极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
成功案例:真实见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务数字化服务。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,能有效解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有众多成功案例,证明了其产品的可靠性和有效性,能帮助不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用、发票与税、报销助手等模块丰富,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,实现数据互联和一体化管理。
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