在企业管理的长河中，财务档案管理如同基石，支撑着企业的稳定运营。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的佼佼者。2011年在深交所中小板上市，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题，而合思的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
业务困局：好想你档案管理的“荆棘之路”
随着企业的不断发展，好想你公司的业务规模日益扩大，财务档案管理的问题也逐渐凸显。纸质文件电子化成为了亟待解决的问题。
– 归档难题如山
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质文件如同杂乱的丝线，让归档工作变得繁琐又低效。
– 查找耗时漫长
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式，严重影响了工作进度。
– 管理成本高昂
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险凸显
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在合规性方面，好想你公司面临着巨大的挑战。
合思妙方：破解好想你档案管理难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案，通过纸质文件电子化，帮助企业打破困境。
– 打破壁垒数据同源
合思为财务人员提供了便捷的利用方式，实现了一键联查。通过将各类档案数据进行整合，打破了数据之间的壁垒，让财务人员可以快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装档案，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间。
实施蓝图：合思档案的落地之路
合思档案的解决方案实施过程，是一个系统化、智能化的过程，通过纸质文件电子化，为好想你公司打造了一个高效的财务档案管理体系。
– 数据采集与处理
合思档案通过开放式接口互联，自主采集各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这样一来，大量的纸质文件被快速转化为电子数据，为后续的管理工作奠定了基础。
– 智能关联与检测
系统会对采集到的数据进行智能关联，自动组装档案。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。采用自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
– 权限管控与扩展
合思档案提供了精准的权限管控，灵活扩展档案目录。通过水印管理，保证了档案数据的安全性。档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。
– 检索与借阅服务
系统提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
显著成效：好想你档案管理的华丽转身
经过合思档案解决方案的实施，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，纸质文件电子化带来了实实在在的效益。
– 人工耗时大减
减少了90%的人工耗时，工作人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 管理耗时降低
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的管理效率得到了极大提升。
– 综合成本节约
预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
高度赞誉：好想你对合思方案的认可
合思的解决方案得到了好想你公司的高度评价。该方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本，有效解决了以往面临的诸多难题。通过纸质文件电子化，让公司的财务管理更加合规、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让纸质文件电子化成为企业发展的新动力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
