连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。此时,企业开始越发重视现金流,而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账。因此,连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇和挑战,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思:连锁零售业财务数智化的贴心伙伴

合思是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足连锁零售企业不同层面的需求。

合思方案:多维度核心功能与显著优势

多角色提效 专注业务开展

合思的财务数智化解决方案能让不同角色的人员都提高工作效率,更加专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能从该方案中受益。通过系统的高效运作,减少了繁琐的财务流程,让他们有更多的时间和精力投入到业务拓展和决策制定中。合规报销建议在这个过程中也能得到更好的落实,员工可以更清晰地了解报销规则,提高报销的合规性。

高效采集数据 掌握业务动态

该方案能够对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行高效采集。企业可以及时掌握业务动态,以便做出更准确的决策。通过对各类数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施。合规报销建议也可以结合这些数据进行优化,确保报销流程与业务实际情况相匹配。

数据赋能决策 挖掘企业利润

合思的解决方案通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,为企业决策提供数据支持,挖掘企业净利润。费用处理环节确保了每一笔费用的合规性,数据分析则帮助企业了解各项业务的盈利情况,BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,让决策层能够快速做出判断。在这个过程中,合规报销建议贯穿始终,确保每一笔报销都符合企业的财务规定和合规要求。

有机连接要素 实现效益最大化

财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现效果、效益、效能最大化。人才作为“业财翻译官”,能够将业务需求和财务数据进行有效沟通;体系确保数据流转顺畅,让各个环节的信息能够及时共享;业务带动数据流转,使得数据能够反映业务的实际情况;工具直观呈现数字化成果,让企业能够清晰地看到数字化转型的成效。合规报销建议也需要在这种有机连接中得到贯彻,确保报销流程与整个财务数字化体系相融合。

合思方案:真实应用场景与成功案例

鸣鸣很忙集团:解放人力 降低采购成本

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合规报销建议在这个案例中得到了很好的实践,员工能够更方便地进行合规报销,企业也能够更好地控制采购成本。

COMMUNE幻师:高效付款 节省人工成本

COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,极物思维集团引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统将企业成本、费用线上化,实现数据实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规报销建议在这个过程中起到了重要的作用,确保了报销流程的高效和合规。

烤匠·麻辣烤鱼:精准核算 提升报销效率

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。合规报销建议在这个案例中帮助企业规范了报销流程,提高了报销效率和准确性。

可孚医疗:精细化运营 提升财务人效

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规报销建议在这个过程中确保了报销数据的准确性和及时性,为企业的精细化运营提供了有力支持。

积极拥抱变革 开启财务数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数智化是连锁零售企业应对当前经济环境挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,还可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等方式联系合思,获取专业的财务数智化服务,现在还能免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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