在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思如何通过数据驱动报销管理，帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化转型难题。
动力源：数字化转型的“成长烦恼”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务报销管理问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计变得异常困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，让财务报销管理成为了动力源的一块“心病”。
合思出击：数据驱动报销管理的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了一套基于数据驱动报销管理的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务报销的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的流通和共享。
成效显著：动力源财务报销管理的华丽转身
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，让动力源的财务报销管理实现了华丽转身。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松和便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
携手未来：合思助力更多企业开启财务数智化之旅
合思的解决方案让动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理，成功解决了其财务数字化转型中的诸多难题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思持续深入合作，共同探索财务数智化的新高度。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型的成功，数据驱动报销管理的魅力正在不断彰显。如果你也想让你的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的高效财务数智化之旅！
