合思财务数字化解决方案：重塑企业差旅费报销规范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的挑战，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程冗长、审批缓慢也是不少企业的心头之痛。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期长且进度不透明。此外，随着企业业务的不断发展，对财务数据安全和系统集成的要求也日益提高。派克新材作为保密单位，有着严格的财务数据保密需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现财务数字化的转型升级。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的互联互通。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效加强了企业的预算管控。

功能魔方：合思产品概览

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率显著提升。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销的情况，优化了差旅场景下的比价报销成本。
– 合思BI
能够自动生成分析报表，为公司管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
– 合思银企直联
实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技使用合思银企直联后，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心利刃：合思产品亮点

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通共享。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 无需报销特色
从消费到入账再到归档全流程自动化，大大提升了员工和财务的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 强大预算管控
可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
– 发票智能校验
可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药使用合思费控后，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。

价值引擎：合思产品赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高运营效率
可孚医疗使用合思产品后，报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值。
– 加强费用管控
斯利安药业使用合思费控后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
– 实现业财融合
亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
– 降低企业成本
赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

应用画卷：合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅费报销场景
合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。派克新材在差旅费报销中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，有效规范了差旅费报销规范。
– 对公付款场景
合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，可对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。
– 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，进一步完善了差旅费报销规范等费用管理。
– 销售费用管理场景
合思可实现费用数据一站式管理，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。江西中机在销售费用管理中，使用合思费控后，费用数据可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，大大降低返工修改概率。

成功典范：合思产品案例展示

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场先锋：合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够真正实现从消费到入账再到归档的全流程自动化，让员工和财务都能感受到数字化的便利和高效。

此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的服务响应速度也非常快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率、加强费用管控、实现业财融合、降低企业成本等，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。如果您的企业也希望优化差旅费报销规范，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数字化新时代。