在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解动力源的成功之道。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：为动力源量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的需求后，迅速制定了一套全面的解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了革命性的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升动力源财务管理水平
在员工层面，合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了出差报销流程优化的过程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工无需再为资金周转问题担忧。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和期待。
展望未来：携手前行，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。动力源将借助合思的先进技术和专业服务，不断优化出差报销流程优化等财务管理环节，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
