合思：引领企业财务数智化转型，重塑差旅费报销规范

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。

当下，随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化成为了企业发展的关键环节。众多企业迫切需要专业的财务数智化解决方案来应对日益复杂的市场环境。然而，企业在财务数字化转型过程中却面临着系统集成难、数据孤岛、费用管控难等一系列挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为不同规模、不同行业企业提供优质服务的能力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，这推动着企业加快财务数字化的进程，以适应市场的变化和发展。随着企业业务的持续拓展和日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。

行业竞争的加剧也促使企业寻求更高效、更精准的财务管理方式。通过财务数字化实现业财融合，能够提升企业的核心竞争力。此外，全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业需要借助数字化工具实现财务流程的自动化和规范化，而差旅费报销规范正是其中的重要一环。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

• 自研系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅费报销规范难以有效落实。

• 集团预算管控困境
  集团型公司在预算管控方面面临着诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费报销规范的执行缺乏有效的管控手段。

• 高端制造业务挑战
  高端制造企业在业务成本管控和报销流程方面问题突出。派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大。作为保密单位，企业对数据安全需求高，且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，差旅费报销规范的落地困难重重。

• 企业费控标准混乱
  企业费控标准不统一，报销流程繁琐也是常见的问题。亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销设置单一标准难以与业务需求匹配。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，差旅费报销规范难以得到有效遵循。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业各系统之间的数据孤岛，实现了数据的互通和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。采用数字化手段，合思实现了费用的精细化管理，如预算管控、费用标准设置、发票智能校验等，有效降低了企业的费用支出，提高了财务管理的合规性。同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的多样化需求，确保差旅费报销规范能够有效执行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款等。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，可实现费用的精细化管理和合规性控制。通过合思费控，企业能够严格落实差旅费报销规范，对差旅费的支出进行有效的管控。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行，也确保了差旅费报销的合规性，使差旅费报销规范能够在实际操作中得到更好的执行。

• 合思BI：提供决策依据
  合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。通过对差旅费数据的分析，企业可以及时发现差旅费报销规范执行过程中存在的问题，进行针对性的优化和调整。

• 开放平台：实现系统对接
  开放平台支持与企业现有系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同，提高企业的信息化水平和运营效率。通过与其他系统的对接，差旅费报销规范可以更好地融入企业的整体管理流程，确保报销数据的准确性和及时性。

竞争优势：合思脱颖而出的关键

• 技术实力雄厚
  合思拥有自主研发的技术平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的实时同步。这使得合思在处理差旅费报销等财务数据时更加高效、准确，为企业提供了坚实的技术保障，确保差旅费报销规范能够得到有效的执行。

• 行业经验丰富
  合思服务过众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案。在差旅费报销规范方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制适合的报销政策和流程。

• 产品功能完善
  合思的产品涵盖了财务数智化的各个环节，功能丰富、操作便捷，能够满足企业不同阶段的发展需求。无论是差旅费的报销申请、审批，还是费用的核算和分析，合思都提供了一站式的解决方案，确保差旅费报销规范的全面落实。

• 服务体系健全
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持。在差旅费报销规范的实施过程中，合思的专业服务团队可以为企业提供全程的指导和支持，确保企业顺利完成财务数智化转型。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费报销规范得到了有效执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费报销规范得到了严格的执行。

• 派克新材：合规运营的标杆
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款的线上化流转，提高了财务管理的合规性，差旅费报销规范得到了切实的落实。

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅费报销规范得到了全面的执行。

服务体系：合思全程陪伴的保障

• 售前服务：量身定制方案
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。在差旅费报销规范方面，合思会根据企业的实际情况，制定适合企业的报销政策和流程。

• 售中服务：确保项目实施
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利实施。提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过专业的培训，员工能够更好地理解和执行差旅费报销规范。

• 售后服务：持续优化支持
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。为企业提供数据分析和决策支持服务，帮助企业不断优化财务管理流程，确保差旅费报销规范能够持续有效执行。

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思提供了全面、有效的解决方案，确保企业的差旅费报销工作更加规范、高效。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现差旅费报销规范的有效执行，不妨现在就免费试用合思的产品。