在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型的征程中取得了显著成效。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为企业提供了更便捷、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中数据驱动报销管理更是其核心优势之一。
猫人困境：传统报销的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。在数字化浪潮的推动下，猫人积极转型，融入电商平台，线上加盟商达到上千家，总部还打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在财务管理方面，猫人却面临着诸多困境。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式的报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业的资金使用效率低下。
猫人存在大量手工作业效率待提升的问题。手工填制报销单据局限性大，员工需要花费大量时间和精力填写繁琐的表格，而且容易出现错误。员工垫资多且报销周期长，这不仅增加了员工的经济压力，也影响了员工的工作积极性。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员需要花费大量时间对报销单据进行分类、整理和审核，效率低下。在这样的情况下，猫人迫切需要进行数字化转型，引入数据驱动报销管理系统，以解决财务管理中的难题。
合思方案：定制化报销管理新突破
面对猫人的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为猫人量身定制了一套数字化费用报销解决方案，充分体现了数据驱动报销管理的优势。
合思将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。通过这种方式，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，保证了每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等问题的发生。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过数据驱动报销管理，合思为猫人打造了一个高效、精准、智能的财务管理体系。
显著成效：数据驱动下的财务变革
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，充分展现了数据驱动报销管理的强大威力。
应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这一改变不仅减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
财务核算效率提升85%，报销效率得到了极大的提升。从原来的60天到现在的6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着财务人员可以用更短的时间处理更多的报销单据，提高了工作效率和工作质量。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样一来，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设更高效、更便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。数据驱动报销管理让猫人的财务管理更加透明、高效、便捷。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思通过为武汉猫人云商科技有限公司提供的解决方案，有效解决了其财务管理难题，实现了降本增效和精细化管理。在数据驱动报销管理的支持下，猫人在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思将以数据驱动报销管理为核心，进一步优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。
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