在企业的财务管理领域，报销发票归档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。一家优秀的企业若能在这个环节实现高效管理，将大大提升整体运营效率。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何借助合思档案解决财务档案管理难题，尤其是在报销发票归档方面实现降本增效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 企业员工，如此庞大的规模，在财务管理上，尤其是报销发票归档等档案管理工作，面临着诸多挑战。
业务困局：报销发票归档的繁琐与低效
对于金牌橱柜这样的大型企业来说，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在报销发票归档时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅耗费大量人力，还容易出错。财务部门临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而在日常的实物稽查中，需要人工逐一翻查，效率极低。这种以纸质档案管理为主的模式，在报销发票归档等工作中，已经难以适应企业快速发展的需求。
合思妙方：一站式报销发票归档解决方案
面对金牌橱柜在报销发票归档等档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储破壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存，统一标准，统一管理。在报销发票归档时，所有相关数据都能在一个平台上进行整合，大大提高了数据的可用性和管理效率。
– 业务证据链完善
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在报销发票归档过程中，能够清晰地展现每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的准确性和合规性。
– 数据共享易查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。无论是报销发票归档的查询，还是其他档案的检索，都变得便捷高效，节省了大量的时间和精力。
– 银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在报销发票归档时，银行回单的处理不再需要繁琐的纸质操作，助力企业降本增效。
实施之旅：报销发票归档的数字化蜕变
合思档案在实施解决方案时，有着一套科学严谨的步骤。
首先，通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。在报销发票归档方面，能够快速准确地获取相关数据，为后续处理打下基础。
其次，利用智能关联、自动组装功能，对采集的数据进行四性检测、业务检测，并根据自定义版式文件进行处理。确保报销发票归档的数据符合规范和要求。
再者，精准权限管控档案数据，灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求。在报销发票归档过程中，保障数据的安全性和合规性。
最后，提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。方便企业在报销发票归档后进行查询和管理。
成效显著：报销发票归档的质效提升
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜在报销发票归档等财务档案管理方面取得了显著的成果。
– 时间成本大降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在报销发票归档过程中，节省了大量的人力和时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 经济成本再优化
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化等措施，降低了纸张、存储等方面的成本，实现了企业的降本增效。
– 合规性百分百
档案合规性达到100%。在报销发票归档等工作中，确保了财务数据的准确性和合规性，让企业在财务管理上更加放心。
客户心声：报销发票归档的认可与赞誉
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的数字化转型，在报销发票归档方面提高了工作效率和准确性。统一存储和业务证据链完整的功能，让财务人员能够更便捷地获取和利用档案数据，提升了业财融合水平。银行回单无纸化大大降低了成本，同时也符合环保要求。合思档案的合规性保障，让企业在报销发票归档等财务档案管理方面更加放心。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为报销发票归档等财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
