在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化有利于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
综合方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思为企业电子凭证数字化转型提供了一套综合解决方案，犹如为企业打造了一艘在数字化海洋中航行的坚固巨轮。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思提供的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，在线报销流程设计得到了充分的体现，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了企业财务流程的高效运转。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的会计档案管理提供了极大的便利，也为在线报销流程设计提供了坚实的基础。
核心优势：铸就财务收支管理平台卓越品质
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。
平台功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，在在线报销流程设计方面更是发挥了重要作用。无论是简单的日常报销，还是复杂的商旅费用管理，都能在这个平台上得到妥善处理。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，避免了信息孤岛的出现，进一步优化了在线报销流程设计。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在体验中感受到平台的优势，根据自身的实际情况选择适合自己的服务方案。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，也为在线报销流程设计提供了可靠的保障。
成功案例：见证合思解决方案的强大威力
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，销售版图广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的在线报销流程设计发挥了重要作用，优化了企业的财务流程，提高了企业的运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这一成效的取得，离不开合思精心设计的在线报销流程，让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。合思的在线报销流程设计帮助企业解决了这些难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例再次证明了合思在线报销流程设计的科学性和有效性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。合思在财务数智化领域有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案。其提供的在线报销流程设计，能够帮助企业优化财务流程，提高运营效率，降低成本。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，企业可先体验其产品和服务的优势，同时具有灵活定价模式，能满足不同企业规模和使用场景的需求。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启财务管理数字化升级。
