在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市全面铺开，电子凭证应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
调研发现，企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理模式并存，潜藏着巨大的合规风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策步伐。超半数受访者需自己垫资订票，事后凭票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，效率低下且易出错。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者表示缺少统一综合服务平台，难以实现电子凭证的收集和分发，且涉及多部门协同困难。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并积极应用电子凭证会计数据标准，为企业财务管理带来了新的曙光。
全流程解决方案：开启数字化报销新篇章
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，将企业财务管理的各个环节紧密连接，实现了高效协同。
电子凭证会计数据标准的应用更是意义非凡。它有效降低了资源消耗，推动会计数字化转型，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
多元功能：满足企业报销多样需求
合思产品功能丰富多样，为企业报销管理提供了全方位的支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。具备商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则让企业日常开支变得更加便捷，员工使用易商卡购买办公用品等，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销效率。
核心亮点：铸就产品卓越品质
合思产品拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅。先进的加密技术和访问控制机制为企业敏感信息和数据安全保驾护航，确保企业财务数据的安全性和隐私性。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。此外，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
价值体现：为企业带来实实在在的效益
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。
它帮助企业降低运行成本，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。提高财务管理效率，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。提升财务数据的真实性和可靠性，电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
典型场景：覆盖企业报销管理全流程
合思产品适用于多种典型场景，为企业报销管理提供了全面的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。在财务核算与记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率。档案管理场景下，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高了档案管理效率和安全性。费用管控场景中，通过设定预算上限，防止超支情况发生，实现对企业费用的有效管控。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
合规报销建议是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思的产品和服务正是为企业提供合规报销建议的有力工具。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业正在为报销管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
