自动化财务报销：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在茫茫大海中航行的船只，在财务数字化转型和业财融合的浪潮里面临着诸多暗礁与挑战。许多企业虽怀揣着转型的决心，却在前行的道路上举步维艰。

动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，然而，系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，整体流程复杂繁琐，与预期的转型效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效的需求如同高悬的利剑，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得企业的财务管理陷入困境。

随着企业业务的蓬勃发展，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准的陌生，导致差旅成本居高不下。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班加点，疲惫不堪。

在企业为财务数字化转型苦苦寻觅解决方案之时，合思的自动化财务报销解决方案宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

破局之钥：合思定制化解决方案

合思深入了解不同企业的痛点，为企业量身打造了一系列自动化财务报销解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
针对汉威科技集团的需求，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务核算和付款效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别，报销效率得到显著提升。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题。通过银企直联，打通业务与付款环节，提升了工作效率及数据准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑，报销和财务补贴核算效率大幅提升。

功能大观：合思产品的强大武器

合思的自动化财务报销产品功能丰富多样，宛如一个装备齐全的武器库。
合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和实时联动。就像动力源项目中，与HR系统和BPM系统的成功对接，让业务处理和数据统计效率得到了质的飞跃。
具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能在动力源、亿嘉和等企业的应用中，展现出了极大的优势。
提供强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，在泽璟制药、斯利安等企业有效解决了发票处理难题。
拥有预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，助力企业实现精细化预算管理。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的自动化财务报销产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现业务数据的跨系统同步应用。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等系统的多维整合和无缝集成，提升了报销效率和审核效率。
双轮驱动的模式创新，结合业务需求和财务管理需求，为企业提供定制化的解决方案。针对不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，根据其行业特点和业务痛点，提供针对性的费控和财务管理方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单，财务统一处理，流程高效合规。亿嘉和、动力源等企业应用后，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减。
强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，提供实时、多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了对费用数据的实时分析和监控，加强了企业内部的风险管控。

价值体现：合思产品的企业赋能

合思的自动化财务报销产品为企业带来了多方面的价值提升。
提高企业运营效率，通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理，大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的工作量。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
加强企业费用管控，实现预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标，降低企业经营成本。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
提升财务数据质量，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业决策提供可靠支持。合思费控系统的发票智能校验和自动生成凭证功能，减少了人为错误，提高了财务数据的质量。
促进企业业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，提升企业整体管理水平。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思的自动化财务报销产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
商旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，财务统一结算，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中，通过合思的解决方案，提高了出差效率，降低了差旅成本。
销售费用管理场景，对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，提升了销售收款效率和报销效率。
对公付款场景，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保资金支付的安全和合规。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能，实现了对公付款的有效管控。
预算管控场景，在申请、消费、报销等环节对费用进行实时预算校验，防止超预算情况发生。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过合思的自动化财务报销解决方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位：合思的差异化之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思的差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成；采用双轮驱动的模式创新，结合业务和财务需求提供定制化解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，为企业提供更高效、便捷、合规的财务管理体验。与传统费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案在赛傲生物的应用中，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了运营效率，加强了费用管控，提升了财务数据质量，促进了业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们携手共进，开启高效、合规、智能的财务管理新时代，共同挖掘企业更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的自动化财务报销解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。