在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟，诸如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。企业若想在这一浪潮中占据先机，就需提前做好应对，适应电子凭证数字化转型的趋势。
在这场转型浪潮中，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型中扮演着重要角色，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规报销建议在合思的服务中贯穿始终，为企业提供了清晰的报销指引。
合思平台：功能与技术的卓越融合
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差旅报销一站式体验
合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，用于日常开支，真正实现了无纸化报销。合规报销建议在差旅报销流程中得以充分体现，让报销更加规范、便捷。 -
发票管理高效精准
平台的发票采集功能十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
报销流程智能便捷
合思平台可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的合规报销提供了有力保障。 -
智能决策与集成优势
平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的合规报销提供了全面的技术支持。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
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数字化变革引领者
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业提供了更合规、高效的报销解决方案。合规报销建议在合思的数字化变革中得到了切实的落地实施。 -
无需报销革新体验
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让企业的报销更加合规、便捷。 -
全场景覆盖与协同
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，而传统模式难以做到全场景覆盖和高效协同。合思的这种优势为企业的合规报销提供了更广阔的空间。 -
电子会计档案管理革新
合思财务收支管理平台能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，相比传统会计档案管理方式更高效、安全，为企业的合规报销提供了坚实的档案管理保障。
合思实践：成功案例见证价值
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合规报销建议在该企业的实践中取得了显著成效。 -
业务繁杂企业的高效转型
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的合规报销建议为该企业带来了实实在在的效益。 -
数字阅读企业的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规报销建议在该企业的数字化升级中起到了关键作用。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的合规报销建议在该企业的档案管理革新中得到了充分体现。
合思展望：引领未来财务数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业电子凭证数字化转型迈向 L5 级高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
