差旅管理软件助力连锁企业突破差旅困境

差旅管理软件助力连锁企业突破差旅困境
在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。有这样一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。其独特的连锁经营模式,使得差旅需求如同源源不断的溪流,月均差旅GMV达50万 + 。为了应对这庞大的差旅需求,企业接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的便利。然而,看似美好的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。差旅管理软件,成为了企业突破差旅困境的关键所在。

差旅迷雾:业务背景现状与痛点

在这家连锁经营上市公司中,员工出差频次宛如夏日里的骤雨,频繁而密集。员工们对于出差体验的重视程度,如同珍视手中的珍宝。然而,原TMC对接的供应商犹如被束缚的飞鸟,数量有限。每到旺季,酒店资源紧张的状况便如同汹涌的潮水,让员工常常陷入订不到酒店的困境。酒店价格超差标的情况也时有发生,像潜伏在暗处的幽灵,给员工带来了不少困扰。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工甚至不得不自己垫资,这无疑让员工的满意度如同一叶扁舟,在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠。

原TMC出具的台账单,对于财务核算来说,就像是一本难以读懂的天书。这些账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程,如同在迷雾中摸索前行,核算工作费时费力。

接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雨后春笋般不断涌现。员工的不满情绪日益高涨,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度也如同攀登陡峭的山峰,不断提升。差旅管理软件,正是驱散这重重迷雾的那道曙光。

智慧曙光:合思解决方案登场

面对该连锁经营上市公司差旅管理的重重困境,合思带来了令人眼前一亮的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商,合思商城如同一位技艺高超的魔法师,无缝接入原TMC系统,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有着令人惊叹的资源覆盖范围,它如同一张巨大而细密的网,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更为丰富的资源选择。这就好比为员工打开了一扇通往广阔天地的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,如同汇聚了众多璀璨的星辰。多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工创造了一个开放、自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同在琳琅满目的商场中挑选心仪的商品一样,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主权和尊重。差旅管理软件,在这一过程中发挥着至关重要的作用。

无缝融合:解决方案实施过程

合思商城与原TMC实现无缝接入的过程,虽然在资料中未详细提及,但却如同一场精密而巧妙的舞蹈,实现了资源互补的智慧差旅模式。这一过程,就像将不同颜色的丝线编织成一幅绚丽多彩的画卷,各个环节紧密配合,最终呈现出完美的效果。差旅管理软件,是这场无缝融合背后的强大支撑。

显著成效:解决方案成果效益

合思商城的接入,如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针,带来了显著的成果与效益。财务部投诉率降低了80%,这一数据如同夜空中闪亮的星星,表明合思商城的接入有效减少了员工因差旅问题的投诉,大大减轻了财务部门处理投诉的负担。财务人员不再被繁琐的投诉问题所困扰,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工满意度达到了100%,这一令人瞩目的成绩,充分体现了合思商城为员工提供了更多的选择和更好的体验。员工们在差旅过程中感受到了前所未有的便利和舒适,如同在疲惫的旅途中找到了温暖的港湾。差旅管理软件,为这一成果的取得立下了汗马功劳。

客户心声:评价与反馈

员工们对合思商城的上线纷纷竖起了大拇指。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,选择也更加丰富。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,就像在干涸的沙漠中找到了清泉。机票价格多平台比价的功能,让他们能够轻松找到比原来更便宜的机票,两种选择让员工的自主性大大提高。

财务部门也对合思商城赞不绝口。财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,就像给财务工作装上了加速器。差旅管理软件,让员工和财务都感受到了实实在在的好处。

行动号召:开启差旅管理新征程

合思凭借其强大的差旅管理软件,为该连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等一系列问题,取得了令人瞩目的良好效果。在当前竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思的差旅管理软件,就像一把金钥匙,能够为企业打开高效差旅管理的大门。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的差旅管理软件。它将为您的企业提供有效的差旅解决方案,提升差旅管理水平。现在,您可以免费试用合思的差旅管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们一起开启差旅管理的新征程,为企业的发展注入新的动力!

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captaincaptain
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