在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化领域，更是企业提升管理效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源突破困境的。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入。在报销发票归档方面，发票验真、查重都依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思妙方：全面革新财务格局
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系统集成：数据流转的畅通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座畅通的数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：商旅流程的颠覆性变革
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成报销发票归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转的壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
稳步推进：方案落地的坚实步伐
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。在合作过程中，双方共同努力，实现了各系统数据的同步和打通。这是一个循序渐进的过程，需要双方的密切配合和不断调试。
在商旅出行流程方面，合思引导业务人员使用新的消费模式。从申请到消费再到财务结算，都按照新的流程和规则进行操作。为了让员工更好地适应新的模式，合思还提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新的操作方法。
成效显著：转型带来的丰厚回报
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的工作积极性。 -
财务管控优化：合规与效率并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在报销发票归档方面，自动化的流程确保了发票归档的准确性和及时性，减少了财务风险。
动力源认可：携手迈向美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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