在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借卓越的运营成效脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。更为瞩目的是，它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”平均周转率仅15天，财务数字化更是为企业每年节约成本5000万。如此耀眼的成绩背后，有着怎样的故事呢？让我们深入探寻鸣鸣很忙的发展历程。
鸣鸣很忙的背景与挑战：标准化之路的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且在报销发票归档方面也存在诸多不便，耗费了大量的人力和时间。
合思解决方案概述：开启高效业财融合新篇章
为了解决上述难题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，也为报销发票归档提供了便利，使得发票信息能够更加准确、及时地记录和管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式简化了报销发票归档的流程，降低了出错率，提高了财务管理的准确性和效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步优化了企业的财务管理流程，为报销发票归档提供了更加完善的体系支持。
解决方案带来的成效与成果：降本增效提升周转率
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也为报销发票归档提供了更加清晰、规范的流程，使得发票管理更加有序。
合思付款·银企直联·自动记账，支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业在市场竞争中赢得了优势，同时也为报销发票归档提供了更加紧密的业务逻辑支持，使得发票与业务流程的关联更加紧密。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。合思的解决方案不仅解决了企业在报销流程和财务管理方面的难题，更重要的是为企业的数字化转型提供了有力支持，使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：深化合作共赴新征程
随着连锁零售业财务数智化的趋势发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。双方将在人才培养、体系建设、业务模式创新和系统工具升级等方面持续探索，以更好地适应市场变化，实现企业的可持续发展。
在报销发票归档方面，双方也将不断优化流程，提高管理效率。通过引入更加先进的技术和理念，实现报销发票的智能化管理，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
行动号召：借鉴经验开启财务数智化转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，拥有丰富的实践经验和成熟的方法论体系。无论你在北京、上海还是其他城市，都可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
如果你是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极与合思合作，推进财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
