数字化财务报销新趋势,合思引领企业财务转型

数字化财务报销新趋势,合思引领企业财务转型
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。它犹如一股强劲的东风,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上乘风破浪。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品体系:全方位财务数智化服务蓝图

合思构建了一套完整且强大的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造财务数智化的“大厦”。

旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品,这些产品就像是一颗颗璀璨的明珠,共同组成了合思的产品矩阵,满足不同企业的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供移动+PC多端报销方式,让员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,就像给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都透明可见。

合思商城则为企业因公消费带来了全新的体验。它实现了因公消费免垫资、免开票,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还能与申请单关联进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

合思核心技术:科技赋能财务报销新体验

合思具备强大的系统集成能力,这是其在财务数智化领域的一大技术优势。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通和同步,打破数据孤岛。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据在系统间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思还采用了AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,报销效率大幅提升。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,它还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。

合思优势凸显:对比传统模式的革新力量

与传统财务模式相比,合思的产品优势十分明显。传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后,就像是一艘在迷雾中航行的船只,找不到方向。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业的财务工作装上了一台“加速器”,让企业在财务管理的道路上疾驰前行。

传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票、核对差标等,流程繁琐,让员工苦不堪言。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大大提升。

传统预算管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,就像是一辆没有刹车的汽车,容易失控。而合思可实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

传统财务核算依赖手工统计,工作量大且信息滞后,无法为管理者提供及时的数据决策依据。而合思的系统可实时统计和分析数据,通过合思BI可生成各类分析报表,直观展示费用情况,就像是给管理者提供了一双“千里眼”,让他们能够及时洞察企业的财务状况。

合思行业应用:多行业见证显著成效

合思的产品具有广泛的适用性,在多个不同行业都取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思未来展望:携手企业共赴数字化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、先进的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多不同行业的企业选择合思并取得了良好的应用效果,证明了合思产品的可靠性和适用性,未来将有更多企业受益于合思的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您的企业也想体验数字化财务报销带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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