在企业的日常运营中，出差报销流程优化是提升财务管理效率的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在出差报销流程优化方面取得了显著成效，这无疑为众多企业提供了极具参考价值的范例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足其财务数字化需求。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，整体运营效率得到显著提升。
动力源：转型前夕的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。特别是其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，因此，动力源迫切需要一套有效的解决方案来实现出差报销流程优化，推动财务数字化转型。
合思方案：精准破局之策
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思打造了无需报销模式，这是出差报销流程优化的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，助力动力源实现系统集成。动力源能够承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为出差报销流程优化提供了坚实的技术基础。
显著成效：数据见证实力
应用合思解决方案后，动力源在出差报销流程优化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源对合思的服务给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思在解决其财务数字化难题方面的能力和服务，认为合思的解决方案有效提升了企业的运营效率和财务管理水平。动力源感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思在项目实施过程中的支持和帮助表示满意，并希望与合思保持长期合作，共同推动企业的持续发展和财务数字化转型的深入推进。
未来展望：携手共创辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在出差报销流程优化的基础上，拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源不断提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化的新趋势和新方法，为企业的发展创造更大的价值。动力源期待合思能够继续创新和优化解决方案，以满足企业不断变化的需求，推动企业在财务数字化道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像北京动力源科技股份有限公司一样，在出差报销流程优化方面获得显著的成效和提升。合思凭借其专业的服务和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。立即行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效、合规、低碳的财务管理变革。
