在当今企业运营中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，给企业发展带来诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨额支出而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析和利用变得异常困难，决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理档案，手动逐一匹配、核对确认数据，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出错。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量让员工疲惫不堪，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的希望。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一位全能的管家，满足不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，帮助挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在数字化财务报销的大背景下，为企业的战略决策提供了坚实的数据支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在数字化财务报销过程中，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能 彰显技术优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的繁星，闪耀着技术优势和创新性的光芒。
大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在数字化财务报销场景中，能够快速准确地处理大量报销单据，为企业节省时间和成本。
档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的发展空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案则是保障财务合规的重要屏障。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。在数字化财务报销中，确保每一笔报销都有完整的证据支持，符合财务合规要求。
数电票解决方案紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数字化财务报销中，让电子发票的处理更加便捷高效。
显著收益 凸显方案价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，其价值如同夜空中的明月，清晰可见。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了运营成本。在数字化财务报销过程中，节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务管理更加流畅，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。在数字化财务报销中，企业能够更好地利用数据进行分析和决策，提高运营效率。
同时，合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛的连接能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下实现高效的财务管理。
典型场景 展示广泛适用
合思档案在不同典型场景下的应用，充分展示了其强大的适用性。
在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，实现业务及管理流程的高效运转。在数字化财务报销中，员工可以轻松上传报销凭证，系统自动进行处理，大大提高了报销的效率。
在档案采集环节，合思档案支持到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确保档案准确采集。这使得档案采集工作更加规范、高效，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
在档案管理环节，合思档案可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能。同时，它还提供必要且少量的纸质档案辅助备查，满足不同用户的需求。在数字化财务报销中，管理人员可以快速查询和分析报销数据，及时发现问题并进行处理。
在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员、审计人员还是其他相关人员，都能方便地获取所需的档案信息。
成功案例 见证实际效果
众多客户成功案例是合思档案实际效果和可靠性的有力证明。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，管理实现自动化，流程得到精简。在数字化财务报销方面，也取得了显著的成效，报销流程更加高效、准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在数字化财务报销中，提高了工作效率，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字化财务报销中，为企业节省了大量的时间和精力。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数字化财务报销中，让报销工作更加便捷、高效。
在数字化财务报销的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了会计档案管理的数字化转型和降本增效。
合思档案拥有专业的研发和服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务。现在选择合思档案，可助力企业在数智化时代提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的会计档案管理和数字化财务报销服务，不妨点击链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
