在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂，而且储存占地面积大，档案数据又缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员也面临着巨大的困扰，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作内容枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间。同时，企业还面临着高显性成本的问题，比如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的档案管理产品迫在眉睫。合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
揭秘合思档案神秘面纱
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
使命愿景领航前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，合思档案打响了企业数字化转型的决胜之战。在推动企业降本增效方面，它借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航。
强大功能模块展示
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。其具备的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。同时，合思档案拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了业务系统的广泛连接，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。在档案管理方面，它做到了应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。此外，它提供的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。其数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了工作效率。
显著优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。同时，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
精准定位实用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您正在为报销发票归档等档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
