合思助力商旅公司财务数字化转型,开启高效运营新篇章

合思助力商旅公司财务数字化转型,开启高效运营新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座封闭的孤岛,信息不连通、效率低下等问题层出不穷,已然难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

对于商旅公司而言,在财务收支管理方面更是痛点重重。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得对公业务处理举步维艰,经营分析也无法实时进行。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。而财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大量的手工操作让效率极为低下,数据安全合规也难以得到保障。

面对这些困境,合思挺身而出,为商旅公司提供了一剂“良方”,能够有效解决这些棘手问题。

全方位数智化:开启商旅公司财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为包括商旅公司在内的企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的连接器,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措成功打破了信息孤岛,真正实现了业财融合,让商旅公司的财务信息不再是一个个孤立的点,而是形成了一个有机的整体。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品性能和服务质量,为商旅公司打造更加稳定、高效的财务系统;另一方面通过业务创新满足客户不断变化的需求,让商旅公司在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。在商旅公司员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,还能实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大简化了财务流程。

核心功能显优势:为商旅公司降本增效

合思的各款产品针对商旅公司的需求,拥有独特的核心功能,相比传统方案具有显著优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅公司的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还避免了人工操作带来的错误和风险。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为商旅公司提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了商旅公司的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在商旅公司中,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了存储空间和人力成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了商旅公司对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让商旅公司能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。

行业案例见证:合思助力商旅公司成功转型

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思如何助力企业解决实际问题,对于商旅公司来说也具有很强的借鉴意义。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够帮助企业提升运营效率,降低成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于商旅公司控制差旅成本具有重要的启示作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势,商旅公司也能从中受益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务收支管理问题,提升了企业运营效率和决策科学性。这说明合思能够为企业提供全面的财务解决方案,助力企业实现可持续发展。

在当前经济环境下,财务数字化转型是商旅公司发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得商旅公司信赖。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的商旅公司在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,将竭诚为您提供优质的产品和服务。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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