数字化财务报销:合思助力企业开启财务转型新篇章

数字化财务报销:合思助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,就像迷雾中迷失方向的船只。

众多企业在财务数字化转型时,面临着多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,它先后自建了费控、采购等多个系统,本以为能提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑。员工在各系统间频繁切换提交申请单,操作体验极差,数据也分散滞后。而且,企业传统的手工报销模式弊端尽显,动力源的报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。另外,集团型公司如汉威科技集团,有着成本增效、预算管控等迫切需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

全景式解决方案构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在打破数据孤岛方面,合思展现出强大的系统集成能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,让数据不再“沉睡”,而是在各个系统间顺畅流动。
对于不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
此外,合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团借助这一功能,成功杜绝了假票、错票、重票的出现,让财务管理更加规范。

核心功能闪耀财务数字化光芒

  • 无需报销重塑商旅流程
    合思的无需报销模式如同一场变革风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工切实感受到了这种数字化便利,让出差变得更加轻松。
  • 强大连接打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力超强,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都因此受益匪浅。
  • AI助力提升报销效率
    合思费控支持移动审批,同时运用AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,让员工告别了贴票的烦恼,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率得到了显著提升。
  • 银企直联打通业务付款通道
    合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业都已成功应用这一功能。

多方共赢畅享数字化收益

  • 员工:效率提升幸福感倍增
    使用合思解决方案后,员工的报销效率大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机报销效率提升80%。而且,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,幸福感大幅提升。亿嘉和的员工对此感受颇深,工作更加轻松愉悦。
  • 财务:减负增效合规前行
    对于财务人员来说,合思解决方案带来了工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源会计的工作量大幅减少,人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。同时,财务工作更加合规高效,从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。赛傲生物财务核算效率提升90%,就是一个很好的例证。
  • 管理:精准决策掌控全局
    企业管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于他们对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

多元场景彰显解决方案实力

  • 制造业:成本管控效率飞升
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
  • 医药行业:费用管控精准高效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  • 互联网行业:业财融合数据互通
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据融合、财务付款效率提升90%等成效,提升了企业的数字化管理水平。
  • 连锁经营:门店管理数据赋能
    武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营场景中,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,为连锁企业的管理提供了有力支持。

客户成功故事见证卓越价值

动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。

众多专精特新企业已经通过合思的数字化财务报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、全面的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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