在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了最突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些现状与痛点，合思为企业提供了一套全面的出差管理解决方案，助力企业解决难题，实现降本增效。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的出差管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在差旅消费的各个环节进行精准控制，避免超预算情况的发生。 -
自动消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。自动消费标准控制功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，有效控制企业的差旅成本。 -
合力省模式降本又惠民
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
数字化费控提效
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。
合思解决方案应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的出差管理解决方案为该企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。使用合思解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”后，不需要企业额外投入成本，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的出差管理解决方案帮助该企业在不增加成本的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 -
流程自动化案例
通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化功能大大提高了企业差旅管理的效率和员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效途径。而合思能为企业提供这样的出差管理解决方案。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业不妨也选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持与保障。
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