在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的形势下，企业开始越发重视现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的不断扩张，巡店督导们却陷入了低效的财务报销流程困境。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。这不仅让员工苦不堪言，也给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思方案：精准破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅支出分析变得更加清晰明了，企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的风险，为差旅支出分析提供了准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补的发放合理合规。这进一步优化了企业的费用管理，让差旅支出分析更加全面和深入。
显著成效：降本增效提升竞争力
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的差旅支出分析提供了更多的优化空间。
鸣鸣很忙集团还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过对这些财务报表的分析，企业能够更好地进行差旅支出分析，制定更加合理的费用预算和管理策略。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，值得企业信赖。在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应该积极拥抱变化，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！差旅支出分析将变得更加轻松，企业的成本控制和运营效率也将得到显著提升。
