在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接关系到企业的财务支出和现金流储备，且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，因此，对差旅成本进行有效管控是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，帮助企业应对差旅成本难题，优化出差安排。
综合方案：差旅管控的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业出差安排优化的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立起员工与企业利益一致的机制，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地参与到出差安排优化中来。
从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，有行程与住宿推荐、自动化预订服务等，能帮助员工更便捷地安排出差行程；从企业视角而言，有差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步推动出差安排优化。
此外，合思打造的易商卡产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为出差安排优化提供了更全面的保障。
核心优势：节省成本与提升体验并行
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都具有显著优势，有力地促进了出差安排优化。在“用”方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在安排员工出差时，无论是选择国内的酒店、机票，还是国际出行的相关服务，都能轻松找到更合适的选择，有效节省成本。
在“管”方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了全员参与出差安排优化的良好氛围。基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差安排优化提供了有力的风险管控保障。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，使出差安排更加合理、高效。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，进一步提升了员工的出差体验，优化了出差安排。
应用案例：真实效果见证实力
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其在出差安排优化方面的实际效果。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似问题的发生，实现了出差安排的优化。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为出差安排优化提供了成功范例。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在适应企业业务变化、优化出差安排方面的强大能力。
在出差安排优化的道路上，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的出差安排，实现差旅管控的降本增效，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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