在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着全方位的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅支出分析方面，由于业务涉及范围广，差旅活动频繁，传统的财务管理方式难以对差旅支出进行精细化的管控和深入的分析。差旅支出数据分散，难以进行有效的整合和挖掘，导致企业无法及时了解差旅费用的流向和使用效率，也难以制定合理的差旅预算和政策。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着汉威科技，影响着企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业企业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身打造了一套全面且具有针对性的财务收支管理解决方案。
-
创新引擎破解三流合一难题
合思引入了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，系统能够自动对企业的业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作，实现了业务流程的无缝衔接。在差旅支出分析方面，该引擎能够对差旅相关的业务流、发票流和资金流进行整合分析，让企业清晰了解每一笔差旅费用的来源和去向，为企业的财务管理提供有力支持。 -
实时收支一体保障企业运营
合思结合汉威科技的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。通过建立个性化业务台账，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅支出方面，企业可以实时了解每一次差旅的费用支出情况，包括交通、住宿、餐饮等各项费用的明细。同时，系统还能动态了解细分业务ROI，为企业的差旅决策提供科学依据。例如，通过对不同地区、不同业务类型的差旅支出分析，企业可以评估差旅活动对业务收益的贡献，从而优化差旅安排，提高资源利用效率。 -
全流程数字化费控提升效益
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工可以在企业消费商城中预订机票、酒店等，消费数据自动采集并流转到费控系统中。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过对差旅支出分析，企业可以发现潜在的费用节约点，制定更加合理的差旅政策，从而助力企业降本增效、合规经营。
显著成果：数据见证合思方案的威力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，一系列具体的数据和指标充分证明了方案的有效性。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，汉威科技能够及时准确地掌握每一笔付款的情况，减少了因对账不及时而导致的财务风险。在差旅支出分析中，企业可以清晰了解差旅费用的支付进度，避免了费用的超支和延误。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。系统能够自动对企业的应收账款和实际收款进行匹配和核对，及时提醒企业进行催收，缩短了收款周期。在差旅业务中，对于客户支付的差旅费用，系统能够快速准确地进行匹配和处理，提高了资金的回笼速度。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板，企业可以对差旅支出等各项财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。例如，企业可以通过差旅支出分析模板，了解不同部门、不同时间段的差旅费用分布情况，从而优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思优势：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案具有诸多优势和价值，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在差旅支出分析方面，企业可以通过合思的平台轻松实现对差旅费用的管理和分析，解放了财务人员的双手，提高了工作效率。开放的服务生态让企业可以与上下游合作伙伴进行更紧密的协作，实现数据的共享和流通。敏捷的用户体验让企业员工能够更加便捷地进行差旅申请、报销等操作，提高了员工的满意度。科学的降本增效则通过对差旅支出等各项费用的精细化管理，为企业节约了成本，提高了经济效益。
合思拥有丰富的实践经验和良好的口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
未来，合思期待与更多企业携手共进，共同实现财务数字化转型。无论是在差旅支出分析还是其他财务管理领域，合思都将以专业的服务和创新的技术，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化服务带来的便捷和高效，不妨免费试用我们的产品。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
