差旅审批软件助力企业财务数字化转型

差旅审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业正处于激烈的市场竞争和不断变化的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,数据分散且信息滞后;传统手工报销模式不仅操作体验差,还无法满足企业精细化管理的需求。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、实现精细化管理降本增效等根本问题。疫情的爆发更是加速了企业财务数字化转型的进程,线上办公需求的增加,使得企业对数字化报销、费控管理等方面的需求更为迫切。

在这样的大背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持,其中差旅审批软件更是企业财务管理中的一把利器。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的差旅审批软件等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:功能强大的差旅管理体系

  • 合思费控:精准把控费用
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。对于企业来说,差旅审批过程中涉及大量的发票处理,合思费控能够轻松应对,确保每一张发票都能准确无误地处理。

同时,合思费控还具备强大的预算管控功能。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。在差旅审批中,这一功能可以有效控制差旅费用,确保企业的预算得到严格执行。

  • 合思商城:便捷差旅消费
    合思商城为企业的差旅消费提供了全新的解决方案。它拥有海量资源,能够同屏聚合比价,帮助企业节省成本。在差旅审批软件的协同下,员工可以按照职级管控预定标准进行差旅预订。而且,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,也让企业的差旅管理更加高效。

  • 合思 BI:数据驱动决策
    合思 BI 能够自动快速生成分析报表。在差旅管理方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。差旅审批软件与合思 BI 的结合,让企业能够更好地规划差旅预算,优化差旅安排。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。在差旅审批完成后,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅审批软件与银企直联的协同工作,让企业的差旅费用支付更加安全、快捷。

  • 开放平台:多系统集成枢纽
    合思的开放平台具有广泛连接的能力,可实现多系统集成,数据互通。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批中,这意味着企业可以整合各方数据,实现更加全面、精准的管理。

  • 合思档案:财务数据安全存储
    合思档案为企业的财务数据提供了安全的存储和管理方案。在差旅审批过程中产生的各种数据和文件,都可以通过合思档案进行有效的管理和归档。这不仅保证了数据的安全性,也方便了企业在需要时进行查询和审计。

优势凸显:差旅审批新标杆

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅审批方面,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作流程,让差旅审批变得更加简单、高效。

与多系统林立的情况相比,合思的差旅审批软件具有广泛连接的能力。它可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的互通。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,避免了数据的分散和信息的滞后,让企业的差旅管理更加协同高效。

在数据安全方面,合思也具有强大的保障能力。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队可以为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批过程中,涉及到大量的员工信息和财务数据,合思的安全保障措施让企业可以放心使用差旅审批软件。

应用案例:差旅审批软件的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。通过合思的差旅审批软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例表明,合思的差旅审批软件能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅审批方面,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思的差旅审批软件能够帮助企业加强业务管控,提高财务管理水平。

  • 派克新材:数字化转型的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅审批方面,合思的软件为企业带来了高效、准确的管理体验,推动了企业的数字化转型。

  • 江西奈尔斯:财务补贴核算的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思的差旅审批软件帮助企业优化了财务补贴核算流程,提高了财务管理的效率。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是差旅审批软件,为企业提供了一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,不断提升产品和服务的质量。未来,合思将进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思差旅审批软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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