合思财务数字化解决方案：重塑差旅费报销规范，开启企业高效财务管理新时代

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的齿轮，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。而合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，恰似一把精准的钥匙，为企业提供了破局之法，尤其在差旅费报销规范方面，展现出卓越的价值。

企业在数字化转型过程中，面临着重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，这极大地影响了财务工作的效率和企业的经营决策。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让差旅费报销规范的执行变得异常艰难。

在费用管理方面，企业同样面临着巨大挑战。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，使得财务工作负担沉重，企业成本难以有效控制。江西中机就是典型，其费用类目复杂多样，数据统计要求极高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，以规范差旅费报销等各项费用管理。

预算管理也是企业的一大痛点。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技便是如此，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控超标问题严重影响了差旅费报销规范的落实。

合同管理和对公付款方面，企业也存在明显的痛点。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技在这方面也深有体会，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际操作中，对公付款无法关联合同，这对差旅费报销规范等财务流程的合规性产生了不利影响。

多元组合解锁财务数智化服务

合思为解决企业财务数字化转型中的难题，精心推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的财务数字化解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费报销规范也得到了有效落实。

该解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据在不同系统之间实时流转，提高企业的信息利用率和决策效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于差旅费报销规范的执行提供了有力的数据支持。

合思的解决方案还实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这使得差旅费报销规范更加便捷高效。

此外，合思的解决方案支持预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，这为差旅费报销规范提供了坚实的预算保障。

丰富功能打造一站式财务服务

合思的财务数字化解决方案具有丰富的功能，涵盖费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，为企业提供一站式的财务数智化服务。

在费用管理功能方面，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，可实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理，同时支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保了差旅费报销规范的严格执行。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效规范了差旅费报销的预算管控。

合同管理功能提供合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务中差旅费报销与合同关联的需求。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为差旅费报销规范中的发票管理提供了有力保障。

核心亮点铸就高效财务体验

合思的财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成能力强、预算管控前置、智能发票处理等核心亮点，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务。

无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地规范了差旅费报销流程。

系统集成能力强是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅费报销规范提供了高效的数据流转支持。

预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，确保了差旅费报销在预算范围内的规范执行。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为差旅费报销规范中的发票审核提供了智能保障。

显著价值助力企业降本增效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升决策能力等方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提高工作效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这使得差旅费报销规范的执行更加高效。

降低成本是合思解决方案的重要价值体现。通过优化报销流程、控制费用支出、减少发票合规风险等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，进一步促进了差旅费报销规范的落实。

加强费用管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强费用标准及预算管控，规范企业流程，减少费控失控情况。雄帝科技费控支出管控效果明显，借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，严格规范了差旅费报销流程。

提升决策能力方面，通过实时掌握企业经营数据，提供多维度的报表数据和分析报告，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业做出更准确、更高效的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为差旅费报销规范的优化提供了决策支持。

典型场景满足多样业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同业务场景的需求。

在商旅出行场景中，实现无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅费报销规范在商旅出行场景中的执行提供了完美解决方案。

销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管理，实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理，同时支持费用标准控制和预算管控，确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，规范了销售相关差旅费报销等费用管理。

预算管控场景可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，保障了差旅费报销在预算管控下的规范执行。

系统集成场景支持与多种第三方系统进行集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的信息利用率和决策效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销规范提供了全面的数据支持。

成功案例见证方案卓越成效

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费报销规范等方面取得了巨大进步。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅费报销规范得到了有效保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策，为差旅费报销规范提供了高效的财务支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费报销规范得到了进一步优化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有独特的竞争力。如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅费报销规范等方面带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。