在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场数字化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化时代，某知名头部数字阅读品牌在市场中占据着重要地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理数字化的缺失，让企业在财务管理上举步维艰。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入融入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的工作体验和满意度。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅管理数字化在合思的方案中得到了完美体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思方案带来多维度成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个维度都取得了优异的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率。差旅管理数字化让企业的财务管理更加高效便捷。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。企业在实现财务管理数字化的同时，也实现了成本的有效控制。
在合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅管理数字化让企业的财务管理更加规范合规。
从先进性来看，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧跟行业发展趋势。企业在数字化浪潮中保持了领先地位，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思优势引领电子凭证数字化未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展方向，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
在数电票和智能化时代的大背景下，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业应积极拥抱数字化转型，顺应时代发展潮流。合思凭借其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也想开启差旅管理数字化的新篇章，不妨选择合思，体验免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，在数字化浪潮中实现企业的可持续发展。
