智能化差旅审批:合思助力企业财务数字化转型新突破

智能化差旅审批:合思助力企业财务数字化转型新突破
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。这一转型犹如一股强劲的东风,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上加速前行。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为众多企事业单位的财务数字化转型提供着强有力的支持,助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业量身定制全方位的财务数智化服务。其卓越的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

动力源:行业先锋的财务数字化困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐,系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据流通不畅,与预期的目标相去甚远。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性,给企业带来了潜在的风险。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况,这对企业的财务效率和决策产生了严重的影响。智能化差旅审批在这样的背景下,成为了动力源亟待解决的问题之一。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一个精密的齿轮组,实现了多系统的完美集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔支出的去向。智能化差旅审批也在这一集成系统中得到了优化,员工的差旅申请、审批等流程更加顺畅。

合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效,也让员工真正感受到了数字化带来的便利。

显著成效:动力源财务转型的华丽转身

动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。多系统集成带来的最直接变化就是效率的大幅提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化,让企业在人力成本上得到了有效的控制,也提高了员工的工作积极性。

在员工体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中更加轻松自在。智能化差旅审批的优化,让员工的差旅申请能够更快地得到审批,提高了工作效率。

对于财务人员来说,合思的解决方案让财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。

在企业管理层面,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化差旅审批在这一全程管控中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

合思未来:引领更多企业财务数字化转型

合思的解决方案就像一场及时雨,帮助动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。在动力源的成功案例中,智能化差旅审批等环节的优化,让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。因此,合思将加大研发投入,紧跟时代步伐,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能化差旅审批等功能带来的便利和价值,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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