在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
许多企事业单位存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。不少单位将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，还影响了经济社会数字化转型的成效。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，导致数据安全风险大增。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，只能手工查验，过程繁琐且成本偏高。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着其他难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题，企业急需一套有效的出差管理解决方案来推动电子凭证数字化转型。而合思的产品或许能成为企业的理想之选。
合思实力：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思这款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思使命：推动电子凭证无纸化
合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证全流程无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将着力推动电子凭证的全链无纸化，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还推动企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：模块助力高效管理
合思的出差管理解决方案拥有丰富的功能模块，为企业的差旅管理提供全方位支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店，在系统内即可轻松完成预订。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取相关档案，为财务管理提供有力支持。
合思亮点：创新引领行业变革
合思的出差管理解决方案具有诸多功能亮点与创新，凸显了其独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业随着数电票和智能化时代的到来，将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思优势：全方位服务企业需求
相较于其他产品，合思的出差管理解决方案具有显著优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各项业务数据能够互联互通，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，并能够充分掌握系统的使用方法。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为企业提供免费试用机会，让企业可以亲身体验产品的优势和价值。
合思应用：精准覆盖目标场景
合思出差管理解决方案的目标用户包括中小企业，以及有财务数字化转型需求、面临电子凭证管理难题的企事业单位。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票采集、审核、记账、归档等工作。对于业务、财务系统多且数据不互通的企业，合思可以帮助其实现数据整合和流程优化；对于差旅成本高、报销流程繁琐的企业，合思可以提供高效的解决方案。合思适用于电子凭证管理面临挑战的企业，帮助其解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程数字化管理。
合思案例：成功见证卓越价值
众多企业通过使用合思出差管理解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思出差管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思以其丰富的功能、创新的模式和成功的实践案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型的得力助手。众多企业已经通过选择合思产品获得了显著的成效，现在诚邀更多有需求的企业加入，共同迈向财务数字化的未来。欢迎广大企业前来免费试用，选择适合自己的财务数智化解决方案。
