在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这一浪潮中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展的道路上，动力源也面临着财务数字化难题，尤其是差旅管理数字化方面的挑战，亟需寻找有效的解决方案来提升财务效率和管理水平。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。在差旅管理数字化方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
精准施策：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，助力动力源实现差旅管理数字化。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足其多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅管理数字化提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有针对性和有效性，还要具备可操作性。因此，在与动力源的合作过程中，合思团队采取了一系列稳步推进的实施步骤。
首先，合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成和功能开发的具体需求，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤的顺利实施，为后续的业务流程优化和差旅管理数字化提供了数据支撑。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和功能，帮助员工熟悉系统，提高使用效率和体验。
在系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们持续提供技术支持和维护，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过不断的优化和改进，合思系统在动力源得到了更好的应用，为差旅管理数字化提供了可靠的保障。
成效显著：动力源的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，差旅管理数字化水平得到了大幅提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅管理数字化方面，员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销，企业也能够更好地控制差旅成本。
高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临类似的财务问题，尤其是在差旅管理数字化方面遇到挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅管理数字化带来的便捷和高效。
