在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的深度合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本，成为行业内数字化转型的典范。
金牌橱柜：行业翘楚遭遇档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。公司业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +，年记账凭证量达2198061张。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，信息存取权限分散，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：量身定制破解档案管理困局
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，明确了信息存取权限。这使得各类会计资料能够在一个平台上有序存放，方便企业进行集中管理和调用。
业务证据链构建：实现业财一体
合思帮助金牌橱柜构建了完整的业务证据链，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这个过程中，合理设置信息存取权限，确保不同层级的人员能够获取到与其职责相关的信息，提高了工作的准确性和协同效率。
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在保障信息存取权限的前提下，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
银行回单无纸化：降本增效新举措
推进银行回单无纸化是合思方案的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。同时，严格把控信息存取权限，保障了财务数据的安全。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的速度和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升成本降低合规达标
档案整理效率大幅提高
应用合思的解决方案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%。明确的信息存取权限使得档案整理工作更加有序，工作人员能够快速准确地完成档案匹配任务，大大提高了档案整理的效率。
档案查询便捷高效
档案查询耗时减少了80%。通过合理设置信息存取权限，工作人员可以根据自身需求快速定位所需档案，使得档案利用更加便捷。这不仅节省了时间，还提高了工作的响应速度。
成本显著降低
预估节省总体成本30万 +/年。统一的存储管理、无纸化办公以及高效的查询利用，有效降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，为企业的运营成本控制提供了有力支持。
档案合规性达标
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和企业内部规定，合理分配信息存取权限，确保了档案管理的合规性，满足了企业对档案管理合规性的要求。
金牌橱柜反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案打破了数据孤岛，整合了各类会计资料，实现了全面无纸化管理，为金牌橱柜的降本增效提供了有力支持。在信息存取权限管理方面，合思也做得非常出色，保障了企业财务数据的安全和合理使用。
未来展望：深化合作探索更多可能
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续为金牌橱柜提供全方位的财务数智化服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜与合思的合作有望进一步深化，共同探索更多的财务数字化解决方案，实现更高的降本增效目标。在信息存取权限管理方面，双方也将不断优化，以适应企业日益复杂的业务需求。
借鉴启示：选择合思开启转型之旅
金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思档案为企业带来的变革与提升！在合思的助力下，合理管理信息存取权限，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
