在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型之路尤为引人注目。
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型需求的驱动下，汉威科技集团与合思展开了深度合作，共同探索智能化差旅审批等财务数字化管理的新路径。
汉威业务困局洞察
汉威科技集团围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市等领域提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面面临着诸多挑战。
一方面，汉威科技集团存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实情况却不尽如人意，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和效果，智能化差旅审批等财务流程也受到了极大的制约。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以智能化差旅审批为核心，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将智能化差旅审批与预算管控紧密结合，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，也为智能化差旅审批提供了有力的合同管理支持。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，确保了差旅费用报销中发票的真实性和合规性，为智能化差旅审批提供了可靠的发票数据。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，也为智能化差旅审批的后续财务处理提供了便利。
方案实施步步为营
合思费控系统项目实施时，遵循了一套科学严谨的步骤。首先，对汉威科技集团的财务数字化需求进行全面梳理，明确了痛点和目标。这一步骤为后续的系统集成和功能实现奠定了基础，也确保了智能化差旅审批等功能能够贴合汉威科技集团的实际业务需求。
接着，按照解决方案的内容，逐步进行系统集成，将汉威科技集团的相关系统与合思费控系统进行对接，确保数据的流通和共享。在这个过程中，技术团队克服了各种技术难题，实现了多个系统之间的数据交互和协同工作，为智能化差旅审批提供了稳定的数据支持。
之后，对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法，保障系统的顺利运行。培训内容涵盖了智能化差旅审批的流程、操作技巧等方面，确保员工能够熟练运用系统进行差旅费用的申请和审批。
在实施过程中，合思团队还不断根据汉威科技集团的实际情况和反馈，对系统进行优化和调整，以更好地满足其业务需求。通过持续的优化，智能化差旅审批等功能不断完善，为汉威科技集团带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
转型成果显著彰显
经过合思费控系统的实施和优化，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，提高了财务数据的处理效率和准确性。这意味着智能化差旅审批等财务流程的处理更加高效，大大缩短了财务核算的周期。
财务付款效率提升了90%，通过优化付款流程和加强合同管理，减少了付款环节的时间和成本。智能化差旅审批与付款流程的紧密结合，使得差旅费用的支付更加及时、准确。
对企业业务管控也得到了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思费控系统，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。智能化差旅审批在其中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用的支出都符合企业的业务管控要求。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，审批时智能预警提示。智能化差旅审批与预算管控的协同作用，使得汉威科技集团能够更好地控制差旅费用的支出，提高了企业的财务管理水平。
客户盛赞引领同行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能化差旅审批等功能带来的便捷与高效。
