在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了企业转型路上的一大阻碍。电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，而且还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案，尤其对于商旅公司来说，更是具有重要意义。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为了专精特新企业的代表。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其精心打造的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为商旅公司的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，实现绿色低碳发展的使命与愿景。
合思通过自身平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，这对于商旅公司提升财务管理的绿色化和智能化水平具有重要意义。
功能模块：全方位满足商旅公司需求
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差旅申请：智能便捷开启商务之旅
对于商旅公司而言，员工的差旅申请是日常业务中的重要环节。合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，为商旅公司的差旅管理提供了便利。 -
商旅订购：一站式预订轻松出行
平台的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再在多个平台之间切换，大大节省了时间和精力。这一功能对于商旅公司来说，能够提高员工的出行效率，提升员工的满意度。 -
发票采集：精准识别告别手动输入
发票采集是财务管理中的重要环节，传统的手动输入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。合思平台的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为商旅公司的财务核算提供了有力支持。 -
自动记账：智能分录减轻财务负担
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。对于商旅公司来说，这一功能能够提高财务处理的效率，让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务分析和决策。
功能亮点：创新引领商旅公司财务管理新潮流
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适配数电票变革
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台可适配这一变化，为商旅公司在电子凭证管理方面提供了更先进的解决方案，帮助商旅公司更好地适应数字化时代的发展。 -
全场景覆盖无需报销
合思平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新功能对于商旅公司来说，能够简化报销流程，提高员工的消费体验，降低企业的管理成本。 -
强大集成能力实现数据共享
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。对于商旅公司来说，这意味着可以整合企业内部的各种数据资源，提高企业的管理效率和决策水平。 -
AI辅助决策提供数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。这一功能能够帮助商旅公司的管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
产品优势：为商旅公司降本增效保驾护航
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业财连接与档案闭环管理
合思财务收支管理平台能够帮助商旅公司实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一优势，商旅公司可以打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同工作，提高企业的管理效率和决策水平。 -
降低运行成本
合思平台能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。对于商旅公司来说，降低成本意味着提高企业的盈利能力和市场竞争力。 -
提高财务处理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。对于商旅公司来说，提高财务处理效率能够让企业更快地响应市场变化，提高企业的运营效率。 -
保障数据安全
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。对于商旅公司来说，财务数据的安全至关重要，合思平台的这一优势能够让企业放心地使用平台进行财务管理。
目标用户与应用场景：精准定位商旅公司需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，其中商旅公司是重要的目标用户群体之一。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节均可发挥重要作用，帮助商旅公司解决电子凭证管理难题。同时，该平台也适用于企业日常的财务管理活动，如预算控制、资金结算、财务分析等，能够满足商旅公司多样化的财务管理需求。
成功案例：见证合思平台卓越成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思平台能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，对于商旅公司来说，同样具有借鉴意义。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思平台在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力，对于商旅公司优化财务管理流程具有重要的启示作用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明了合思平台能够帮助企业在多个方面实现提升，对于商旅公司提升财务管理的综合水平具有重要的参考价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力，对于商旅公司加强档案管理、提高财务作业自动化水平具有重要的借鉴意义。
结语：开启商旅公司财务数字化新时代
合思财务收支管理平台能够帮助商旅公司解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低成本，增强合规性。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，商旅公司应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思平台是商旅公司适应电子凭证数字化转型趋势的优质选择。
平台具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，值得更多商旅公司信赖和使用。如果您是一家商旅公司，想要体验高效、智能的财务管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，加入合思，开启财务数字化新时代。
