在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了这些难题，提升了企业效益，接下来就让我们深入了解其中的故事。
动力源：业务背景下的管理痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整，差旅政策执行监督更是难上加难。
合思方案：精准破解管理难题
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅政策执行监督提供了数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案给动力源带来了全新的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还加强了差旅政策执行监督，确保每一笔费用都符合规定。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得差旅政策执行监督更加高效。
方案实施：稳步推进协同共赢
合思与动力源展开合作后，按照系统集成、产品应用等方案逐步推进。将动力源各系统的数据与合思费控进行对接，实现数据同步和功能应用。在实施过程中，双方密切沟通、协同合作，确保每一个环节都能顺利进行，为差旅政策执行监督的有效实施提供了保障。
显著成效：降本增效成果斐然
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也加强了差旅政策执行监督的效果。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更专注于差旅政策执行监督。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的解决方案，动力源的财务制度得到了更好的落地执行，差旅政策执行监督更加有效，确保了企业的财务管理更加规范、透明。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思可以帮助您加强差旅政策执行监督，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，开启您企业的财务变革新篇章！
