在商业的广阔天地中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。就在动力源为财务数字化难题困扰之时，合思带着专业的解决方案出现了，为其带来了新的希望。
转型痛点：财务数字化荆棘之路
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多系统操作之困
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，就像在迷雾中驾驶船只，找不到正确的方向。 -
业务报销之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程之乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显出来。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，极大地影响了工作效率。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的专业性。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，就像为企业的财务工作按下了加速键。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作更加流畅。
实施步骤：稳步推进解决方案
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系统集成筑牢根基
合思首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够互联互通。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，只有基础稳固了，后续的流程优化才能顺利进行。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的共享和交互，为财务数字化转型提供了有力的支持。 -
推进模式引导适应
在系统集成的基础上，合思逐步推进无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销方式，让他们感受到便捷差旅服务带来的好处。同时，加强对财务人员的培训，使其能够熟练操作新系统，确保新的报销模式能够顺利实施。 -
优化连接持续改进
合思不断根据实际应用情况，对Open API和自定义流程引擎技术进行调整和完善。确保业务数据能够高效流转，就像为企业的财务系统不断注入新的活力，让其始终保持高效运行的状态。
显著成果：财务转型成效斐然
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操作体验全面升级
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工们再也不用在各个系统间来回奔波，报销变得轻松愉快。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正享受到了便捷差旅服务带来的便利。 -
财务工作高效合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成果。如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的服务，体验便捷差旅服务带来的巨大优势。
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