在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。出差人员管理在连锁零售业的精细化管理中至关重要，合思的解决方案也在这方面发挥着重要作用。
连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，在出差人员管理方面，却存在着诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了出差人员的工作效率。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给出差人员管理带来了很大的挑战。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。在出差人员管理上，员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得出差人员的报销流程更加便捷高效，减少了不必要的麻烦。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，也加强了出差人员管理中的费用审核环节。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了补贴计算的准确性，还能有效防范私车公用中的违规行为，提升了出差人员管理的水平。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了企业的财务管理流程，也为出差人员管理提供了更好的支持。
数智赋能显著成效
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，在出差人员管理方面取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思付款·银企直联·自动记账，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也使得出差人员管理与企业整体运营更加协同高效。
数智转型引领未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在出差人员管理等多个方面赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业在出差人员管理等方面面临的挑战，通过合思的财务数智化解决方案能够得到有效解决。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在出差人员管理等方面实现突破，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。合思联系方式众多，城市覆盖广，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号了解更多。
