在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它不仅有利于推动会计数字化转型，还能实现经济效益和环境效益的双赢。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经意识到，加快财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，其业务规模不断扩大，影响力与日俱增。然而，在财务数字化管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点，企业财务数字化转型的需求极为迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
由于管理不善，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了审批流程简化，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
在员工体验方面，该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，进一步优化了审批流程简化的效果。
此外，合思的方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案成效显著
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现。
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增效：流程优化提升效率
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，这一系列的改变都得益于审批流程简化。 -
降本：成本控制效果显著
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，审批流程简化在其中起到了关键作用。 -
合规：严格保障企业合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，审批流程简化确保了各项合规措施的有效执行。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审批流程简化是实现这一先进转型的重要支撑。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。在这个过程中，审批流程简化贯穿始终，为企业带来了实实在在的价值。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在这一趋势下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、免费试用等，能满足不同企业的需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型为企业提供了一条提升竞争力的有效途径。而合思的财务收支管理平台，以其强大的功能和优质的服务，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。通过审批流程简化等一系列措施，合思能够帮助企业更好地应对数字化转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革！
