差旅审批软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅审批软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网愈发严密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战。前几年疫情期间的居家办公模式,更是让企业对财务数字化的需求如星火燎原般迫切。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,相继引入了企业微信 OA、ERP 等软件。然而,这些系统各自为政,形成了一座座信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持犹如杯水车薪。企业的高速发展,使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,传统报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大,多系统应用导致信息流转只能依靠人工誊抄等问题愈发凸显。企业原有的报销模式存在严重的信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密相连,无法跟上企业发展的步伐,比如 OA 系统功能受限,业财各自独立管理,申请缺乏关联,手工报表工作量巨大等。

在这样的背景下,差旅审批软件成为企业财务数字化转型的关键利器。合思敏锐洞察企业的这些财务痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

合思解决方案:破局财务难题新曙光

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批软件合思费控充分结合企业的实际需求,为不同行业的特点以及企业的组织架构、业务流程等量身定制解决方案,进行系统集成和功能配置。

合思还提供多系统集成服务,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等紧密对接,实现数据的畅通无阻,打破信息孤岛的壁垒,极大地提升了企业的运营效率。其推出的“无需报销”模式更是具有革命性意义,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

产品功能探秘:打造财务数字化全能工具箱

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个关键领域。

在发票管理方面,差旅审批软件合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列实用功能。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。

系统集成功能更是合思的一大亮点,它可以广泛连接多系统,比如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。

核心亮点剖析:创新灵活高效铸就卓越品质

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,闪耀着创新性、灵活性和高效性的光芒,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

无需报销模式具有颠覆性的意义,它让员工真切地感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时规范了财务流程,提高了财务工作的效率。差旅审批软件凭借强大的系统连接能力,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。

合思还具备强大的数据分析能力,通过合思 BI 可自动快速生成分析报表,比如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

此外,合思能够根据企业的组织架构和业务流程进行灵活配置,可设置多级审批流程、不同的费用标准和预算规则等,满足企业个性化管理的需求。

产品价值彰显:显著成效助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的显著价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面发挥了重要作用。

在效率提升方面,众多企业都取得了惊人的成绩。动力源员工的报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;某科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。

成本降低方面同样成果斐然。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;青岛某仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,可通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果显著;亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

在规范企业流程方面,合思统一了业财口径。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因口径不同而产生的分歧;医百科技通过梳理常用流程和预置单据模板、费用类型,有效解决了业财口径统一的问题。

典型场景解读:多领域应用尽显强大实力

差旅审批软件合思产品适用于多种典型场景,在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等领域都展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都借助合思实现了高效管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升。

在预算管控场景中,合思可实现预算前置管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的互通共享。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化;百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

成功案例分享:榜样力量引领转型之路

众多企业通过使用合思产品成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把利刃,在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势,它结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一,它让员工体验到数字化的便捷,同时规范了财务流程,提高了财务工作效率,降低了企业成本,加强了企业管控。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思差旅审批软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:59 上午
下一篇 20 4 月, 2025 8:59 上午

相关推荐

  • 报销系统集成助力汉威科技财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,我们来看看合思如何凭借报销系统集成等解决方案,助力企业攻克财务数字化难题,实现降本增效与合规经营。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力企业降本增效新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。

    13 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:数字化审批流程革新财务新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销…

    30 4 月, 2025
  • 合思助力企业出差预算管理,开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮中,国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市…

    4 6 月, 2025
  • 全面费用管理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理之路。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了全面费用管理的前行方向。

    23 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业高效归档管理新时代

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着其快速扩张,企业财务档案管理遭遇了新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。高成本的投入、低效率的操作,以及如影随形的合规风险等问题逐渐凸显。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案,作为一款高效归档管理工具,应运而生,为企业的档案管理带来了新的曙光。

    10 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁电子化会计档案优势,助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票如一颗璀璨的新星,在企业财务领域迅速崛起并快速扩张。这一变革,让企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。传统的档案管理模式已难以适应时代的步伐,电子会计档案管理应运而生,成为企业数字化建设征程中不可或缺的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了档案管理的前行之路,助力企业解决档案管理难题,实现降本增效与合规经营的双重目标。

    3天前
  • 差旅管理报告:合思助力企业差旅降本增效

    在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务犹如春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是差旅价格的上涨以及成本控制压力的增大等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力的支持。下面我们通过一份差旅管理报告,深入了解合思如何在企业差旅管理领域发挥重要作用。

    2 7 月, 2025
  • 合思档案:开启高效财务报表管理新时代

    在数字化浪潮奔涌的当下,企业正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺,企业财务报表管理面临着全新挑战。数电票的快速扩张,收票方面,政策明确了电子发票接收的合法合…

    3 5 月, 2025
  • 在线申请报销新时代:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息犹如孤岛般孤立,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚…

    19 5 月, 2025