差旅审批软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅审批软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网愈发严密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战。前几年疫情期间的居家办公模式,更是让企业对财务数字化的需求如星火燎原般迫切。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,相继引入了企业微信 OA、ERP 等软件。然而,这些系统各自为政,形成了一座座信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持犹如杯水车薪。企业的高速发展,使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,传统报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大,多系统应用导致信息流转只能依靠人工誊抄等问题愈发凸显。企业原有的报销模式存在严重的信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密相连,无法跟上企业发展的步伐,比如 OA 系统功能受限,业财各自独立管理,申请缺乏关联,手工报表工作量巨大等。

在这样的背景下,差旅审批软件成为企业财务数字化转型的关键利器。合思敏锐洞察企业的这些财务痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

合思解决方案:破局财务难题新曙光

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批软件合思费控充分结合企业的实际需求,为不同行业的特点以及企业的组织架构、业务流程等量身定制解决方案,进行系统集成和功能配置。

合思还提供多系统集成服务,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等紧密对接,实现数据的畅通无阻,打破信息孤岛的壁垒,极大地提升了企业的运营效率。其推出的“无需报销”模式更是具有革命性意义,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

产品功能探秘:打造财务数字化全能工具箱

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个关键领域。

在发票管理方面,差旅审批软件合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列实用功能。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。

系统集成功能更是合思的一大亮点,它可以广泛连接多系统,比如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。

核心亮点剖析:创新灵活高效铸就卓越品质

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,闪耀着创新性、灵活性和高效性的光芒,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

无需报销模式具有颠覆性的意义,它让员工真切地感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时规范了财务流程,提高了财务工作的效率。差旅审批软件凭借强大的系统连接能力,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。

合思还具备强大的数据分析能力,通过合思 BI 可自动快速生成分析报表,比如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

此外,合思能够根据企业的组织架构和业务流程进行灵活配置,可设置多级审批流程、不同的费用标准和预算规则等,满足企业个性化管理的需求。

产品价值彰显:显著成效助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的显著价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面发挥了重要作用。

在效率提升方面,众多企业都取得了惊人的成绩。动力源员工的报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;某科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。

成本降低方面同样成果斐然。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;青岛某仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,可通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果显著;亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

在规范企业流程方面,合思统一了业财口径。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因口径不同而产生的分歧;医百科技通过梳理常用流程和预置单据模板、费用类型,有效解决了业财口径统一的问题。

典型场景解读:多领域应用尽显强大实力

差旅审批软件合思产品适用于多种典型场景,在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等领域都展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都借助合思实现了高效管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升。

在预算管控场景中,合思可实现预算前置管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的互通共享。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化;百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

成功案例分享:榜样力量引领转型之路

众多企业通过使用合思产品成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把利刃,在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势,它结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一,它让员工体验到数字化的便捷,同时规范了财务流程,提高了财务工作效率,降低了企业成本,加强了企业管控。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思差旅审批软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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