合思助力商旅公司财务数字化转型成功案例解析

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在帮助企业挖出更多净利润的道路上成绩斐然。接下来，让我们通过几个典型的商旅公司客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。

国民经典零食商旅公司：传统巨头的数字化蜕变

某零食品牌是畅销 30 余年的国民经典，在市场上拥有广泛的消费群体和极高的知名度。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。年单据量高达 2.6 亿，庞大的业务规模对财务管理提出了极高的要求。

该公司在财务方面面临诸多难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。

实施过程中，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或 TMC 进行订购，财务方面进行对账结算，线上或线下开票后分别进行相应的记账操作，档案管理按照不同环节的无需报销级别进行处理。

该方案取得了显著成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

该公司财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，其解决方案可供其他门店企业参考。

业务广泛的商旅公司：高效运营的数字化密码

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，出差频繁。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

实施合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员减少了发票核验等琐碎工作，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。

“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读商旅公司：数字化转型的新典范

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

通过合思方案，该品牌完成了业财平台建设，提升了财务的准确性和及时性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

该数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务商旅公司：数字化档案管理的先锋

某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均有 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案需要管理。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，管理范围包括内部和外部多种会计类档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

该品牌利用合思方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，通过接口传输和自动归档等环节，对各类会计档案进行有效管理。

该方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

自 2017 年建立财务共享中心起，该教育服务品牌不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 28 项功能，还具备持续更新升级、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的商旅公司也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型的全新征程。