在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。如何在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，是每个企业都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业在差旅管理实务中实现精细化管控，挖出更多净利润。
市场风云：企业差旅成本困境凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了相当大的比例。根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，差旅管理实务的重要性愈发凸显。
痛点剖析：企业差旅管控难题重重
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硬控之殇：短期降本难长久
许多企业在挖掘净利润时采取硬控方式，短期内确实能降低差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间可能会因此产生矛盾，同时也增加了消费合规的挑战，在差旅管理实务中并非良策。 -
下沉困境：精细化管理待提升
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求，差旅管理实务需要更精准的管控。 -
出海挑战：国际差旅管理复杂
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这对差旅管理实务提出了更高的要求。 -
线下盲区：消费真实性难判断
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断，成为差旅管理实务中的一大痛点。
策略转型：合思引领差旅智控变革
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从硬控到智控：数智化管理新路径
企业应从传统的“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，正是这一转变的有力推动者。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅各个环节
合思的解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，为差旅管理实务带来全新的体验。
核心模块：合思解决方案亮点纷呈
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奖励计划：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发员工的积极性，在差旅管理实务中实现双赢。 -
AI应用：智能助力差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值，提升差旅管理实务的智能化水平。 -
易商卡：消灭线下消费盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅管理实务提供了有力支持。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，是差旅管理实务中的重要一环。
竞争优势：合思生态与管控能力卓越
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广泛连接的生态：满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足不同客户群体在差旅管理实务中的个性化需求。 -
多维度管控能力：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅管理实务提供可靠保障。
成功案例：合思方案成效显著
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“合力省”：节省差旅费双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅管理实务的成效。 -
连锁零售企业：下沉管控显成效
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在差旅管理实务中的强大实力。
服务体系：合思全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系，为企业在差旅管理实务中提供了全方位的保障。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现控制成本和寻找新增长点的双重目标。合思的解决方案能帮助企业在差旅管理实务中实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入体验合思在差旅管理实务中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
