在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在市场上凭借丰富的内容资源和卓越的用户体验，拥有较高的知名度和广泛的用户群体。该品牌在业务经营上已具备较高的数字化程度，然而在财务管理方面，数字化步伐却相对滞后，诸多问题逐渐凸显，尤其是差旅支出管控难题，严重制约了企业的进一步发展。
业务困局：数字阅读巨头的财务痛点
这家数字阅读品牌在业务不断拓展的过程中，财务管理问题日益严峻。其数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。在差旅支出管控方面，这种数据的分散性导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每次制定的差旅预算，常常因为无法及时、准确地掌握费用支出情况而被突破，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅相关的财务处理上，更是耗费了大量时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史差旅资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该数字阅读品牌在财务管理尤其是差旅支出管控方面的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。在保证财务准确性方面，它能够使企业审计顺利通过，符合上市要求。对于有上市计划的企业来说，财务数据的准确性至关重要，合思的解决方案为企业的合规发展提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在差旅支出管控上也能更加及时有效地调整策略。
落地之道：合思方案的实施步骤
为了确保解决方案能够有效落地，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。
合思方案具有高度的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的出行体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。例如，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统能够自动关联预算，实时监控费用支出情况，避免超支现象的发生。
成效彰显：方案实施后的显著成果
合思解决方案实施后，在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅支出管控上，财务人员可以更高效地处理相关事务，将更多精力投入到数据分析和成本控制上。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，企业能够合理安排资金，降低不必要的成本支出。此外，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，进一步提升了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅报销环节，确保了每一笔费用的真实性和合规性，避免了财务风险。
在先进性方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在差旅支出管控等财务管理方面走在了行业前列。
客户心声：真实评价见证方案价值
该数字阅读品牌引入合思产品后，切实感受到了方案带来的价值。降低了差旅成本和档案管理成本，使企业在财务管理上更加高效、合规。对于未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以实现更精细化的差旅支出管控和财务管理。
携手同行：合思邀您开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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