在连锁零售行业的激烈竞争中，效率就是生命线。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅费用核算流程等方面取得了显著成效。员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式，不仅提升了报销体验，还能将更多时间精力投入到业务拓展中。同时，通过合思系统实现了发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大幅缩短，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之旅。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团凭借独特的商业模式和强大的品牌影响力，在全国范围内迅速扩张。然而，随着门店数量的激增，企业面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
在差旅费用核算流程方面，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
合思方案：差旅费用核算流程的智慧重塑
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面重塑差旅费用核算流程。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅合理收缩了差旅成本，还让员工告别了繁琐的报销流程，全身心投入到业务工作中。
– 门店发票管理：高效收票核票新体验
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让差旅费用核算流程更加顺畅。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性。
成效显著：差旅费用核算流程优化带来的多重红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 财务流程自动化：结账周期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用核算流程的自动化，让财务工作更加高效、准确。
– 采购成本降低：全流程精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在优化差旅费用核算流程和采购管理方面的强大能力。
– 门店标准化提升：经营质量与效率双提高
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。而差旅费用核算流程的优化，为门店标准化的推进提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用核算流程等方面的优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步。
未来展望：携手合思共铸连锁零售辉煌
未来，合思将持续为鸣鸣很忙提供更优化的财务数智化服务。在差旅费用核算流程等方面不断创新和完善，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业持续提升竞争力。随着市场环境的不断变化，合思将与鸣鸣很忙紧密合作，共同应对各种挑战，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启差旅费用核算流程优化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也想优化差旅费用核算流程，提升企业效率和竞争力，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的数字化财务解决方案，开启企业的数智化转型之旅！
