在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用方面遭遇了重重挑战。纸质文件电子化过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务管理方面亟需一套行之有效的解决方案，以应对这些复杂的挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这种情况下，企业的财务管理面临着诸多挑战和痛点。
首先，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这使得企业在市场竞争中面临着更大的压力，需要寻找有效的方法来降低成本、提高效益。
最后，纸电混合的会计档案管理成为了企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在纸质文件电子化的过程中，企业急需一套智能化的解决方案来提高档案管理的效率和准确性。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现纸质文件电子化的高效转型。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档的功能；而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案信息。通过这种方式，企业可以实现会计档案的数字化管理，提高档案的存储和查询效率。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集功能则能够实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，同时也体现了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
展望未来 携手合思开启转型之旅
合思的解决方案在帮助企业解决财务管理痛点、实现降本增效、提升管理效率和合规性等方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型朝着更高水平发展，推动无需报销迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在纸质文件电子化的趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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